3 QUESTIONS AVEC ALLURE

1. Quels sont les éléments clés et les processus cruciaux pour assurer la réussite d’un projet, de la planification initiale au début de la construction ?

Dans un projet de construction, les clients sont souvent confrontés à des défis tels que des retards réguliers et des dépassements de budget dus à des problèmes inattendus ou à des modifications de l’étendue du projet. En tant que gestionnaire de projet impliqué dans la phase de préconstruction, je dirais qu’il est crucial de traiter ce type de problèmes en commençant par une définition bien précise de l’étendue du projet.

Il est nécessaire de définir de manière très spécifique la planification et les éléments qui sont considérés comme non négociables, en comprenant parfaitement les exigences, le budget et les préférences du client. Ensuite, il faut s’attacher à donner la priorité à l’aménagement de l’espace, à la conception générale de l’intérieur et, surtout, au respect des building codes spécifiques. Tout au long de ce processus, il est essentiel de se concentrer sur l’obtention de la meilleure efficacité budgétaire possible et de proposer des options d’ingénierie intéressantes pour rester dans le budget et, surtout, dans le délai.

Mazen Fakih, Associate Pre-construction at Allure

Enfin, un rôle important est joué par la mise en œuvre d’un calendrier détaillé avec des phases et des échéances spécifiques, un suivi régulier de l’avancement et la possibilité d’identifier les risques dès le début et de développer des stratégies pour gérer les problèmes éventuels tels que les retards potentiels, les dépassements de budget et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement. Je dirais que la clé d’un processus de préconstruction réussi est une collaboration efficace entre les équipes de préconstruction et les équipes opérationnelles, garantissant une gestion transparente de la logistique du site, des examens de la construction, du procurement et une transition sans couture vers la gestion du projet.

2. La gestion des coûts et la budgétisation sont des aspects fondamentaux de la phase de préconstruction. Quelle est la meilleure façon d’équilibrer efficacement le contrôle des coûts, la gestion des délais et l’assurance qualité pour répondre aux besoins et aux attentes des clients ?

Créer un équilibre entre le coût, le délai et la qualité est un processus dynamique qui nécessite des ajustements constants, en gardant toujours comme objectif principal les besoins et les attentes du client.

Une bonne communication avec le client est essentielle pour aligner le projet sur ses priorités et ses attentes, développer une stratégie globale qui inclut la planification financière, le calendrier et les critères de qualité, et incorporer des évaluations réalistes et des risques possibles, qui représentent le facteur prédominant pour permettre une prise de décision informée et consciente. En outre, l’utilisation d’outils de gestion de la construction et de techniques avancées telles que la modélisation des données du bâtiment (BIM) pour un contrôle efficace des coûts, la gestion du temps et la représentation visuelle du projet est certainement quelque chose qui ne peut pas être sous-estimé. À la fin de chaque projet, nous pensons qu’il est impératif de procéder à une analyse des résultats et des processus afin d’améliorer et d’affiner continuellement les stratégies pour les projets futurs.

3. Quels sont vos conseils pour favoriser une communication efficace et un alignement entre les architectes, les entrepreneurs, les promoteurs et les clients afin d’assurer une transition sans heurts de la phase de planification à la phase de construction dans le cadre de projets immobiliers commerciaux ?

Je pense qu’une communication et un alignement efficaces vont au-delà d’un simple échange d’informations ; il s’agit de créer un environnement de collaboration où l’expertise de chaque partie prenante contribue à la réussite du projet.

Certaines des stratégies clés doivent être appliquées dès la réunion de lancement du projet, en organisant des réunions spécifiquement structurées au cours desquelles des informations détaillées sont partagées afin de maintenir les clients engagés et informés. Une étape fondamentale consiste bien sûr à s’assurer que toutes les parties sont en phase avec les objectifs du projet, afin de permettre une exécution unifiée des tâches. Enfin, il est essentiel de clarifier les rôles de chaque partie prenante, pour que les attentes et la responsabilité soient claires.

Ensuite, tout au long du projet, nous soulignons toujours l’importance des réunions de coordination régulières, pour discuter des progrès et des défis et maintenir un alignement constant ; des outils de collaboration, en utilisant des logiciels spécifiques pour le partage et la collaboration en temps réel, et de la documentation détaillée obtenue par un alignement profond sur les plans et les décisions pour plus de clarté et de responsabilité.

Pour conclure, les idées partagées soulignent l’importance cruciale d’une planification méticuleuse et d’une gestion stratégique tout au long de la phase de préconstruction dans le cadre d’un projet architectural, car en naviguant méticuleusement dans chacune de ses composantes, de la conceptualisation initiale à la budgétisation et à la programmation finales, les différentes équipes de projet peuvent efficacement atténuer les risques, optimiser les ressources et ouvrir la voie à une exécution réussie du projet.