Le grand comeback au bureau : mode d’emploi pour les cabinets de conseil

Voilà pourquoi vos équipes ne reviennent pas au bureau

• Trajets domicile-travail

Il s’agit sans doute de la raison la plus concrète. Personne ne veut perdre sa flexibilité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

• Mauvais emplacement du bureau

C’est un sujet qui dépend de chacun, car certains préfèrent un bureau en centre-ville, d’autres préfèrent la banlieue.

• Des espaces de travail pas assez polyvalents

L’aménagement traditionnel des bureaux n’est pas adapté à la diversité des tâches nécessitant de l’interaction sociale comme le brainstorming, le travail d’équipe et les réunions avec les clients.

• Manque d’inspiration

Les environnements de bureau trop austères ou trop fades peuvent limiter la créativité.

• Manque de confort

Il ne s’agit pas uniquement de mettre à disposition du mobilier ergonomique, car vos équipes travaillent parfois depuis un bureau improvisé mais efficace chez eux. Elles apprécient surtout les économies faites sur la garde d’enfants ou la possibilité de faire du sport pendant leur pause déjeuner.

Cela étant dit, y a-t-il vraiment des arguments en faveur du retour au bureau ?

Et comment ! Car travailler chez soi est également synonyme de :

• Distractions causées par les enfants ou d’autres membres de la famille
• Séparation floue entre la vie personnelle et professionnelle
• Espaces de travail inadéquats
• Moins d’interactions spontanées avec les collègues

Et il ne s’agit pas seulement de vos équipes. Il s’agit aussi de vos clients, avec lesquels il faut renouer. Montrer que le développement durable n’est pas seulement une initiative de l’entreprise, mais une réalité concrète dans vos locaux, joue aussi un rôle-clé.

Et n’oublions pas les jeunes recrues et les les candidat.es, en particulier la génération Z. Ils valorisent un environnement de travail flexible et durable.

Soyons réalistes : faire revenir vos équipes au bureau représente un sacré défi. Alors voici un guide pratique pour créer un lieu de travail chaleureux et qui met en avant l’humain d’abord.

1. “On en discute autour d’un café ?” Faites place à la sérendipité !

La sérendipité est la capacité à faire des découvertes heureuses de façon inattendue, souvent en cherchant autre chose.

Vous pensez franchement que le télétravail favorise les interactions spontanées qui donnent lieu à des solutions créatives ?

Eh non. Sans cela, comment votre équipe peut-elle partager ses connaissances, renforcer la culture d’entreprise ou mentorer de nouvelles recrues ? Les discussions décontractées à la machine à café ou dans le couloir, et les séances de brainstorming impromptues qui étaient autrefois le moteur de la collaboration, sont en train de disparaître.

Il est temps de renouer les liens et de donner une seconde jeunesse à la culture de votre entreprise :

LA SOLUTION : 

Réaménagez le lieu de travail pour favoriser ces interactions si précieuses. Créez des espaces qui favorisent la sérendipité, qu’il s’agisse de salons confortables, de salles de réunion, de cafétérias stratégiquement placées ou d’espaces communs. Incorporez des zones de détente et des espaces ouverts où vos équipes peuvent naturellement se croiser, échanger des idées et aiguiser leur esprit d’équipe. Repensez l’agencement des bureaux pour vous assurer que chaque coin invite à l’interaction.

2. Réduire le temps de trajet grâce à des emplacements stratégiques

Vous avez beau proposer un lieu de travail attrayant, les longs trajets entre le domicile et le travail représentent un frein au retour au bureau de vos équipes.

Ces trajets font perdre des heures précieuses et mettent une pression folle à vos équipes dès le matin. Alors que la concurrence pour attirer les meilleurs talents s’intensifie, comment pouvez-vous être compétitif si l’emplacement de votre bureau est dissuasif ?

LA SOLUTION : 

Il est temps de rendre le bureau plus accessible pour vos équipes. Choisissez des sites proches des principaux axes de transport pour faciliter les trajets domicile-travail. Et ne vous arrêtez pas là : installez vos bureaux dans des centres-villes dynamiques où vos équipes peuvent déjeuner dans des restaurants branchés ou faire des achats personnels pendant les pauses. Créez un style de vie, pas seulement un espace de travail, et intégrez la proximité et la commodité dans votre stratégie.

3. S’engager en faveur du développement durable

Votre entreprise tient-elle vraiment ses promesses en matière de développement durable ? Les employés et les clients d’aujourd’hui attendent plus que des paroles en l’air : ils veulent voir des actions concrètes et responsables.

LA SOLUTION : 

Cherchez à obtenir des certifications telles que LEED ou BREEAM pour montrer votre engagement en faveur du développement durable. Ne vous contentez pas de plantes de bureau : maximisez la lumière naturelle, utilisez des matériaux recyclés et durables et incorporez des meubles d’occasion pour réduire les déchets. Faites de votre bureau un havre écoresponsable qui non seulement réduira votre empreinte carbone, mais améliorera également le bien-être de vos équipes. Commencez modestement en remplaçant les matériaux traditionnels par des alternatives écologiques, et voyez la réputation de votre bureau grandir en même temps que votre impact sur l’environnement.

4. Améliorer l’expérience de la salle de réunion

Pourquoi faire l’effort de venir à une réunion qui pourrait se tenir à distance, d’autant plus dans une salle de réunion ennuyeuse et austère ?

LA SOLUTION : 

Il est temps d’accorder à vos salles de réunion l’attention qu’elles méritent ! Équipez-les de systèmes de réservation intelligents qui suggèrent la meilleure salle pour chaque réunion. Rendez-les plus accueillantes grâce à un mobilier confortable et ergonomique, des outils audiovisuels de haute qualité et une connectivité dernier cri. Transformez vos salles de réunion en espaces polyvalents que les employés souhaitent réellement utiliser, qu’il s’agisse de séances de brainstorming créatives ou de réunions informelles après les heures de travail.

5. Le télétravail ? Passez plutôt à la vitesse supérieure avec l’Activity-Based Working (ABW)

Vos équipes hésitent à revenir parce que le bureau ne leur donne pas la flexibilité qu’elles désirent & ne couvre pas leurs besoins professionnels ? En même temps, d’un point de vue confort, les installations professionnelles classiques n’arrivent pas à la cheville des conditions qu’on a chez soi.

Mais le télétravail n’est pas synonyme de polyvalence à toute épreuve. Alors pourquoi ne pas concevoir un bureau plus modulable et adaptable ?

LA SOLUTION : 

Sondez vos équipes pour comprendre leurs besoins, puis mettez en place un système de travail basé sur l’activité (ABW) en concevant des zones adaptables pour la collaboration, la concentration et la relaxation. Le mobilier modulaire peut transformer une salle de réunion en un studio de yoga après 18h, offrant ainsi à vos équipes tout ce dont elles ont besoin tout au long de la journée. Puisque tout le monde est unique, pourquoi ne pas également laisser votre bureau exprimer les différentes facettes de sa personnalité ? L’ABW surpasse le télétravail en proposant des espaces adaptés à chaque tâche et à chaque style de travail.

6. Les grands restaurants, votre source d’inspiration pour attirer les talents et renouer avec vos clients

Pourquoi donc revenir aux entretiens d’embauche ou aux réunions avec les clients en présentiel ?

Les réunions en ligne sont certes efficaces, mais considérez la chose suivante :

Votre espace de travail joue un rôle décisif dans les interactions avec les clients et dans l’attraction des meilleurs talents. Posez-vous la question : votre aménagement actuel inspire-t-il la collaboration et l’innovation, ou renforce-t-il des hiérarchies dépassées ?

LA SOLUTION : 

Transformez votre bureau en un espace inspiré par les grands restaurants branchés. Concevez un hall d’entrée accueillant vos équipes et clients avec des rafraîchissements et de quoi grignoter dans des sièges confortables. Montrez à vos clients qu’en franchissant le seuil de vos locaux, ils deviennent de véritables partenaires dans un espace qui reflète vos valeurs. Encouragez les aménagements ouverts et les espaces informels pour favoriser l’esprit d’entreprise et briser les hiérarchies. Une société de conseil parisienne a par exemple décidé d’organiser tous ses entretiens d’embauche en présentiel en transformant ses bureaux de cette manière.

Conclusion :

Vous voulez ramener vos équipes, vos clients et nouveaux talents au bureau ? Ne les y forcez pas. Vous devez créer un espace qui inspire, apporte du soutien et créé du lien. En encourageant la collaboration spontanée, en réduisant les temps de trajet, en vous engageant en faveur du développement durable et en concevant des environnements de travail flexibles et attrayants, les cabinets de conseil ont toutes les clés en main pour transformer leurs bureaux en pôles d’innovation et de productivité. Le lieu de travail du futur n’est pas seulement l’endroit où l’on travaille, c’est l’endroit où l’on s’épanouit.