Procore : un outil innovant au service de la gestion de projet

Cette plateforme de construction intégrée rassemble toutes les données du projet en direct et dans un espace unique. Les avancées sur le terrain sont ainsi capturées en temps réel et mises instantanément à la disposition de l’ensemble des parties prenantes, ce qui offre une vision à 360 degrés de l’évolution du projet et permet une meilleure prise de décision. 

Les avantages pour nos clients

Une communication fluide et transparente

Une collaboration non efficace au cours du projet entraîne souvent des problèmes dus à des informations obsolètes ; elle a aussi un impact direct sur les retards de calendrier en raison de demandes de modification ignorées, ou sur les incidents provoqués par des employés surchargés de travail.

Dans Procore, les plans peuvent être annotés et sont visibles par toutes les parties prenantes, en temps réel, depuis le début du projet jusqu’à sa livraison.

Les mises à jour étant disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ; les clients ont une visibilité précise sur le projet quelle que soit l’heure. Cet outil innovant constitue également un atout majeur pour la gestion de projet à distance puisqu’il donne aux entreprises la possibilité de partager instantanément des informations avec leurs clients, même à des kilomètres de distance.

Procore offre la possibilité de se connecter avec une personne ou un groupe de l’équipe de projet pour poser une question, faire une remarque ou partager des idées.

Ainsi, toutes les entités enregistrées sur un projet Procore reçoivent une notification à chaque fois qu’un nouveau rapport ou une mise à jour des plans est en ligne, par exemple.

L’équipe construction a la possibilité de déposer un rapport quotidien qui informe l’ensemble de l’équipe du chantier des principaux événements de la journée, ainsi que quelques photos illustrant l’avancement des travaux.

Ces alertes évitent la perte et/ou le manque d’information entre tous les acteurs d’un projet et facilitent son bon déroulement.

Une résolution rapide des conflits

L’utilisation d’une plateforme de documentation sous forme de cloud, qui affiche les mises à jour en temps réel, permet également une résolution rapide des conflits. Les problèmes rencontrés sur site peuvent être communiqués instantanément, ce qui offre l’opportunité à l’équipe de les résoudre le plus rapidement possible.

Une protection contre les litiges

La plateforme de construction intégrée contient des captures quotidiennes ou hebdomadaires du site ainsi que des annotations. Ces commentaires et images peuvent être utilisés comme des témoignages, que l’équipe de construction charge au jour le jour sur Procore afin que tous les participants puissent y accéder. La documentation sur l’avancement du chantier, ainsi que les détails, offrent ainsi une assurance en cas de litige.

Suivi et validation en temps réel

Tous les participants d’un chantier peuvent avoir accès à Procore. Ainsi, l’ensemble de l’équipe est en mesure de surveiller le planning et de suivre l’avancement du projet.

De plus, l’équipe peut valider les plans en temps réel.

L’objectif d’Allure est d’assurer et maintenir une communication fluide et transparente entre tous les acteurs du projet.

Suivi et gestion des coûts des projets

Selon le National Institute of Standards and Technology, le gâchis que représentent les retards de calendrier (dus entre autres à une mauvaise coordination et à une faible productivité de la main-d’œuvre) sont à l’origine de 10 à 30 % des dépenses dans le domaine du design et de la construction.

Manque de visibilité et de prise de responsabilité, dysfonctionnements et inefficacité des échanges : tous ces problèmes sont le résultat de la multiplicité et la fragmentation des procédures et des logiciels. Ces difficultés, liées à l’absence de technologie connectée dans les domaines essentiels de la réalisation de projet, contribuent largement au dépassement des budgets.

Un des problèmes les plus importants en matière de gestion de budget, est le suivi des coûts pour chaque portion du projet, dans l’objectif d’identifier comment ils peuvent affecter le montant global du projet.

En rassemblant l’ensemble des coûts de construction sur toute la durée d’un projet, le personnel qui se trouve sur le terrain peut transmettre des données précises aux décideurs et s’assurer que des informations justes parviennent aux bonnes personnes sur place, dans l’objectif de maintenir les projets sur la bonne voie et d’atténuer les risques.

La société de design, de son côté, veille également à la bonne transmission des informations afin de maintenir les projets sur les rails et d’éviter les risques en intégrant les dépenses de construction tout au long du projet. En effet, la budgétisation progressive, qui s’adapte aux nécessités, est un aspect essentiel de la méthodologie d’Allure.

Une efficacité totale

Les procédures manuelles utilisant le support papier empêchent de connecter les données entre elles. En centralisant toutes les informations d’un projet et les contributions des équipes en un seul espace, les plateformes intégrées telles que Procore permettent d’économiser du temps et d’augmenter en efficacité. Allure partage avec toutes les parties prenantes l’accès aux informations les plus essentielles à tout moment. Cette méthodologie améliore la collaboration et permet à tous les acteurs de faire plus en économisant du temps, grâce au regroupement des applications, documents et interlocuteurs sur une unique plateforme intégrée. Cela représente un avantage concurrentiel considérable sur le marché du travail actuel.

Construire correctement dès la première fois et réduire les défaillances

Une absence de communication efficace, des mises à jour en différé, des informations périmées et des ordres de modification non résolus … tout cela peut mener à des travaux qui traînent en longueur.

Ce logiciel innovant conserve toutes les données du projet en direct, en un seul endroit, et avertit des modifications en temps réel. Afin d’éviter les dangers, les retards et les reprises de travaux, les équipes peuvent immédiatement mettre en place des actions correctives.

Définir la bonne voie

Conduire un projet par l’intermédiaire de Procore permet aux clients de fixer des objectifs et des limites budgétaires clairs.

En effet, en établissant une trajectoire définie, on peut réduire les coûts et les risques. Les rapports réguliers, quant à eux, offrent la possibilité de corriger le cap pour respecter le calendrier et le budget.

Mais l’efficacité de cet outil de gestion de projet va bien au-delà de la suppression des coûts d’impression et de la double saisie des données. Le logiciel offre en effet plus de transparence et de productivité, ainsi que les avantages indubitables d’une main-d’œuvre plus engagée. En effet, les équipes qui collaborent de manière optimale sont plus efficaces et productives.

Grâce à Procore, les clients ont non seulement une visibilité sur les mises à jour et les rapports du projet mais aussi sur le rendu de l’espace. Un outil de visualisation – appelé Openspace.ai – est intégré à Procore.

De cette manière, les partenaires d’Allure peuvent visualiser, grâce à des visites virtuelles, leur futur espace et s’approprier le processus de design.